Tool in de spotlight: Tap To Pay

Af en toe vertellen we je over een tool die je echt zou moeten kennen. Dit zijn tools die wij zelf vaak gebruiken of die we op een bijzondere manier uitzonderlijk vinden en die we graag met je delen. Deze keer hebben we het over Tap To Pay.

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen is een van de belangrijkste dingen die een bedrijf moet kunnen. Als je geen betalingen ontvangt, kun je je medewerkers niet uitbetalen, je rekeningen niet betalen en geen nieuwe tools aanschaffen. Het is dus essentieel dat je het zo makkelijk mogelijk maakt voor klanten om te betalen.

Dingen makkelijk maken voor je klanten is niet alleen in hún belang, maar ook in dat van jou. Je wilt niet rond hoeven lopen met een grote pinautomaat of ouderwetse kassa. Je wilt overal en altijd betalingen kunnen accepteren.

Verschillende manieren van betalen

Er zijn veel manieren om betaald te worden en elk land heeft zo zijn voorkeuren. In sommige landen is contant betalen nog steeds gebruikelijk. Dat is makkelijk, maar ook lastig als het gaat om je belastingaangifte. Betalingen per kaart maken het fiscaal vaak overzichtelijker én je hoeft geen portemonnee mee te nemen.

Voorbeelden van digitale betaalmethodes:

1. Kaartterminal – Een apparaat waarin klanten hun betaalkaart steken en hun pincode invoeren.
2. Contactloze terminal – Een apparaat waarop klanten hun kaart of telefoon kunnen ‘tappen’.
3. QR-code – De klant scant een code met z’n telefoon en betaalt via een betaallink.
4. Overschrijving – De klant maakt het bedrag rechtstreeks over naar jouw bankrekening.
5. Betaalapps – Zoals Tikkie, Venmo, MB Way of PayPal.

Tap To Pay

Met een update in iOS is er nu een nieuwe manier om betaald te worden: met alleen je iPhone. Tap To Pay betekent dat je geen pinautomaat of contactloze lezer meer nodig hebt. Je iPhone is genoeg. Het enige wat je hoeft te doen is een app downloaden je klant kan dan eenvoudig betalen via elke contactloze betaalmethode: een kaart, telefoon of ander apparaat.

Er zijn al een aantal apps die Tap To Pay ondersteunen, zoals SumUp. In de meeste gevallen betaal je geen maandelijkse kosten, maar slechts een klein percentage per transactie. Een geweldige manier om betalingen te accepteren zonder zware apparatuur. Ideaal als je net start met je bedrijf of op een laagdrempelige manier kaartbetalingen wilt accepteren.

En de gegevens dan?

Elke tool die je gebruikt bevat gegevens. Ook al voer je het adres van je klant waarschijnlijk niet in in de betaalapp, toch verzamel je informatie zoals bankgegevens of transactiegegevens. Het is belangrijk dat je weet welke gegevens je waar opslaat. In sommige gevallen moet je dit zelfs opnemen in je privacyverklaring of AVG-register.

Met ToolHive houd je makkelijk bij welke tools je gebruikt, welke gegevens erin zitten en kun je de rapporten genereren die je nodig hebt. Probeer ToolHive gratis.