How To: Gebruik de Takenlijst om grip te houden op je compliance

Want compliance gebeurt niet vanzelf

Laten we eerlijk zijn: compliance-taken lossen zichzelf niet op. En zelfs als jouw bedrijf privacy en security serieus neemt, is er altijd een risico dat er iets tussendoor glipt.

Je denkt dat iemand de DPIA voor die nieuwe CRM-tool oppakt. Zij denken dat jij ermee bezig bent.
Je wilde eigenlijk nog even checken of de leverancier een actuele verwerkersovereenkomst heeft, maar je bent hem kwijt tussen 52 Slack-berichten.

Herkenbaar?

Daarom hebben we de Takenlijst gebouwd.

📌 Wat is de Takenlijst in ToolHive?

Het is een eenvoudige manier om zelf taken aan te maken, toe te wijzen aan collega’s en overzicht te houden. Van kleine reminders tot volledige teamplanning. Je regelt het direct in ToolHive.

De Takenlijst zit in het notificatiepaneel, waar je toch al werkt aan goedkeuringen en wijzigingen. Je taken zitten dus altijd in de juiste context. Geen losse lijstjes meer in Excel of je hoofd.

👥 Compliance is teamwork

Compliance is nooit het werk van één persoon. Juridisch, IT, security, HR. Iedereen speelt een rol. Met de Takenlijst kun je:

• Taken maken voor jezelf of een collega
• Een beschrijving toevoegen met uitleg of links
• Alles bijhouden op één centrale plek

Geen “Heb jij dat nog gedaan?”-berichtjes op vrijdagmiddag. Gewoon helder wie wat doet en wat er nog openstaat.

✅ Voorbeelden uit de praktijk

• “Upload de DPIA voor het nieuwe HR-systeem”
• “Controleer of Stripe een nieuwe DPA heeft”
• “Documenteer ons incident response proces”
• “Marketing opvolgen over het cookiebanner-verhaal”

Taken mogen klein, specifiek of tijdelijk zijn. Het belangrijkste is dat ze nu zichtbaar zijn en bij iemand horen.

💡 Tip: Gebruik taken bij audits

Voorbereiden op een audit of interne check? Splits de checklist op in losse taken, wijs ze toe aan het juiste teamlid en hou overzicht. Gewoon in ToolHive.

Geen Excel meer nodig. Geen stress in week 3.

Probeer het zelf

Open ToolHive, ga naar het notificatiepaneel en maak je eerste taak aan.
Wijs hem toe aan jezelf of een collega. Houd het simpel.

Taak voor taak bouw je zo aan een georganiseerder, rustiger en meer compliant bedrijf.

ToolHive maakt compliance overzichtelijk. Niet chaotisch. Log in of probeer de Takenlijst vandaag nog.