Leveranciers Management en AVG: Waarom het bijhouden van je tools belangrijk is

De AVG gaat niet alleen over je eigen bedrijf

Als mensen aan de AVG denken, richten ze zich vaak alleen op de gegevens die ze zelf verzamelen en opslaan. Maar onder de AVG ben je ook verantwoordelijk voor elke leverancier die namens jou persoonsgegevens verwerkt.

Als een leverancier slechte beveiliging heeft of gegevens misbruikt, is jouw bedrijf nog steeds aansprakelijk.

Daarom is vendor management niet alleen verstandig. Het is essentieel voor AVG-compliance.

🛠️ Wat valt onder een leverancier?

Een leverancier is elke externe partij of tool die persoonsgegevens voor jou verwerkt.

Voorbeelden zijn:

• Cloudopslagdiensten
• CRM-systemen
• Betaalproviders
• E-mailmarketingtools
• Analysetools
• Klantenservicetools

Zelfs als je maar een klein beetje data deelt, is de AVG van toepassing.

📋 Belangrijke AVG-eisen voor leveranciersbeheer

Onder de AVG moet je:

• Duidelijke contracten hebben (zoals verwerkersovereenkomsten of DPA’s)
• Zeker weten dat leveranciers voldoende waarborgen bieden voor gegevensbescherming
• Weten welke persoonsgegevens zij verwerken en waarom
• Ervoor zorgen dat leveranciers alleen handelen op jouw instructie
• Leveranciers eventueel kunnen auditen

Een leverancier kiezen omdat hij “betrouwbaar lijkt” is niet voldoende.

⚡ Risico’s als je leveranciers niet goed beheert

Als je je leveranciers niet actief volgt, loop je risico op:

• Boetes wegens AVG-nalevingsfouten
• Datalekken veroorzaakt door derde partijen
• Problemen bij het beantwoorden van inzage- of verwijderingsverzoeken
• Verlies van klantvertrouwen als er iets misgaat

Vaak blijven risico’s verborgen totdat het te laat is.

🛡️ Hoe ToolHive helpt

ToolHive maakt leveranciersbeheer makkelijker door je te helpen:

• Al je tools en leveranciers op één plek bij te houden
• Vast te leggen of je een DPA hebt gesloten
• Te registreren welke data elke leverancier verwerkt
• Certificeringen en risico’s te noteren
• Goedkeuringen en wijzigingen te beheren

Je krijgt duidelijk overzicht over je datalandschap, waardoor AVG-compliance soepeler en minder stressvol wordt.

🚀 Goed leveranciersbeheer betekent betere compliance

Het bijhouden van je tools en leveranciers gaat niet alleen om voldoen aan de AVG. Het gaat om het bouwen van een veiliger, veerkrachtiger bedrijf.

Met het juiste systeem bescherm je klantvertrouwen, verklein je juridische risico’s en houd je controle over je gegevens.

Wil je leveranciersbeheer eenvoudiger maken? Start vandaag nog je gratis proefperiode met ToolHive en breng overzicht in je AVG-compliance.