Snelle opzet, grote impact: binnen enkele seconden een tool opzetten
Minder tijd kwijt aan formulieren, meer tijd om echt werk te doen
Vroeger voelde het instellen van een nieuwe tool in een compliance-systeem alsof je een raketlancering voorbereidde. Pagina’s vol vragen. Tientallen velden. En als je iets vergat, moest je soms helemaal opnieuw beginnen.
Wij vonden dat dit beter kon.
Daarom hebben we in ToolHive een functie voor snelle opzet geïntroduceerd: Quick Setup. Een snellere en eenvoudigere manier om Tools en Organisaties aan te maken, zonder vast te lopen in eindeloze formulieren.
⚡ Hoe werkt Quick Setup?
Wanneer je een nieuwe Tool of Organisatie aanmaakt, is alleen de eerste pagina verplicht:
- Vul de naam van de tool in
- Voeg enkele basisgegevens toe (indien nodig)
- Klik op Klaar
Dat is alles. Je tool staat meteen in het systeem. Jij (of je collega's) kunnen later rustig de overige details aanvullen wanneer het uitkomt.
Geen stress meer over gemiste velden. Geen uitstel meer omdat je nog niet alle antwoorden paraat hebt.
🧠 Waarom dit handig is voor toolaanvragen
Quick Setup draait niet alleen om snelheid. Het maakt ook het aanvragen van nieuwe tools veel eenvoudiger.
Medewerkers kunnen eenvoudig een tool aanvragen door:
- De naam van de tool in te voeren
- Eventueel een korte toelichting toe te voegen
Ze hoeven niet direct alle juridische, financiële of beveiligingsvragen te beantwoorden. ToolHive zorgt ervoor dat die informatie automatisch naar de juiste experts gaat, zoals Legal, Finance of IT Security. Zij kunnen het later verder aanvullen.
Zo blijft je organisatie:
- Snel en flexibel inspelen op nieuwe behoeften
- Toch zorgvuldig en compliant werken volgens interne procedures
Een combinatie van snelheid en controle.
🎯 Betere compliance zonder vertraging
Wij vinden dat compliance-tools het makkelijker moeten maken om het juiste te doen, niet moeilijker.
Door het simpel te maken om tools aan te maken en aan te vragen, stimuleert Quick Setup medewerkers om binnen het officiële proces te blijven. Dat voorkomt wildgroei en onofficiële tools.
Minder frictie. Meer controle. Sterkere compliance.
🚀 Kleine verandering, groot effect
Soms zijn het juist de kleine verbeteringen die het grootste verschil maken.
Quick Setup is zo'n verbetering.
Want als je het mensen makkelijk maakt om het juiste te doen, wint uiteindelijk iedereen.
Zelf ervaren hoe Quick Setup werkt? Log vandaag nog in op ToolHive en maak je volgende tool aan in enkele seconden.