Certificaten van leveranciers bijhouden: ISO, SOC, NEN en waarom het belangrijk is
Blijf risico’s voor en versterk je compliancepositie
Wanneer bedrijven leveranciers kiezen, spelen certificaten zoals ISO27001, SOC 1, SOC 2 en NEN7510 een grote rol. Ze geven vertrouwen dat partners serieus omgaan met beveiliging, privacy en risicobeheer.
Maar certificaten zijn niet permanent. Ze verlopen. En als je daar niet op let, kan jouw organisatie onnodig risico lopen.
ToolHive helpt je om certificeringen van leveranciers eenvoudig bij te houden, zodat je risico’s vermindert zonder eindeloos spreadsheets of vergeten e-mails te hoeven bijhouden.
📜 Waarom certificaten van leveranciers belangrijk zijn
Certificaten zijn niet zomaar mooie plaatjes. Ze zijn bewijs dat een leverancier voldoet aan internationale normen voor:
- Informatiebeveiliging
- Bescherming van persoonsgegevens
- Financiële rapportage en controles
- Beveiliging in de zorgsector (NEN7510)
Voor compliance onder bijvoorbeeld AVG (GDPR), NIS2 en ISO27001 ben je verplicht om leveranciersrisico’s actief te beheren. Daarbij hoort ook dat je controleert of belangrijke leveranciers hun certificering op orde houden.
Een verlopen certificaat dat onopgemerkt blijft kan leiden tot:
- Boetes voor non-compliance
- Beveiligingsincidenten
- Schade aan je reputatie
🛎️ De echte uitdaging: alles bijhouden
De meeste certificaten zijn één, twee of drie jaar geldig.
Dat klinkt overzichtelijk, totdat je merkt:
- Iedere leverancier heeft een andere looptijd
- Leveranciers geven zelden uit zichzelf een seintje
- Verlopen certificaten verdwijnen makkelijk in oude e-mails of vergeten contracten
Handmatig certificaten en vervaldata bijhouden is vragen om fouten. Zeker als je leverancierslijst groeit.
📂 Certificaten bij leveranciers en tools
In ToolHive kun je certificaten koppelen aan zowel Leveranciers als Tools.
- Sommige certificaten gelden voor het hele bedrijf achter de tool (bijvoorbeeld ISO27001 voor de organisatie).
- Andere certificaten gelden alleen voor een specifieke tool (bijvoorbeeld als maar één product binnen het portfolio SOC 2-gecertificeerd is).
Je kunt certificaten precies daar registreren waar ze horen. Zonder gedoe, zonder verwarring.
🔗 Slimme overerving: geen dubbel werk
Als je een certificaat toevoegt aan een leverancier, wordt dit automatisch zichtbaar bij alle gekoppelde tools.
Zo kun je in één oogopslag zien:
- Welke tools ondersteund worden door gecertificeerde leveranciers
- Waar certificaten ontbreken
- Wanneer certificaten bijna verlopen
ToolHive houdt jouw certificaten georganiseerd zonder dat je alles dubbel hoeft in te voeren.
Simpel, helder en altijd actueel.
🚀 Hoe ToolHive het makkelijker maakt
Met ToolHive kun je:
- Certificaten toevoegen aan leveranciers of tools
- Belangrijke gegevens registreren zoals type certificaat, afgiftedatum en verloopdatum
- Automatische herinneringen ontvangen vóórdat certificaten verlopen
- Een overzicht zien van certificaten die binnenkort aandacht nodig hebben
Geen post-its meer. Geen gemiste verlengingen. Geen complianceverrassingen.
Altijd een helder beeld van de certificeringsstatus van jouw leveranciers en tools.
🧩 Beter leveranciersbeheer versterkt je bedrijf
Het bijhouden van certificaten is niet alleen administratief werk. Het is een essentieel onderdeel van:
- Voldoen aan AVG-verplichtingen voor leveranciersbeheer
- Nakomen van NIS2-verwachtingen voor beveiliging in de toeleveringsketen
- Beschermen van je klanten en je reputatie
Kleine stappen zoals deze bouwen samen aan een veel sterkere beveiligings- en compliancebasis.
En met ToolHive gebeurt dat zonder extra werkdruk.
Wil je makkelijker leveranciersrisico’s beheren? Start vandaag je gratis proefperiode bij ToolHive en blijf moeiteloos op de hoogte van certificaten.